CONCEPTO DE OFIMÁTICA. HERRAMIENTAS OFFICE 365

 

La ofimática, también conocida como burótica, se refiere al conjunto de elementos informáticos que se enfocan en automatizar y optimizar las tareas y funciones diarias en la oficina. Básicamente, comprende las herramientas, softwares, técnicas y aplicaciones informáticas que facilitan la gestión más eficiente de las tareas administrativas. Por tanto, incluye desde los procesadores de texto y softwares para generar y administrar bases de datos hasta los sistemas informáticos y dispositivos inteligentes que automatizan los procesos de la gestión empresarial.

Los principales tipos de ofimática

1. Ofimática local o de escritorio: son todos los softwares, sistemas y aplicaciones de ofimática que requieren ser instalados en un ordenador para funcionar. A pesar de que las aplicaciones ofimáticas de escritorio cuentan con funciones de red, su principal objetivo es operar en cualquier entorno, es decir, tanto online como offline. Suele tratarse de herramientas bastante completas con numerosas posibilidades, pero su accesibilidad es muy reducida.
2. Ofimática online: comprende todos los sistemas, aplicaciones y softwares que funcionan mediante una plataforma online, de manera que no requieren la instalación en un equipo, sino que trabajan mediante el acceso a Internet. Son herramientas que se alojan en la nube, lo que permite almacenar o compartir archivos de forma rápida y eficaz, a la vez que facilita el acceso a los mismos desde cualquier ordenador y lugar del mundo.
   
   

Los programas de ofimática más útiles y populares

Gracias al desarrollo de la tecnología, en la actualidad las empresas cuentan con un número considerable de programas de ofimática que les ayudan a gestionar sus tareas cotidianas y optimizar el flujo de trabajo. No obstante, existen algunos programas de ofimática “básicos” que están presentes en muchísimas oficinas:

1. Microsoft Word. Se trata del procesador de texto más popular del mundo, una herramienta desarrollada por Microsoft que está enfocada en facilitar la creación, edición y modificación de documentos en forma de texto.
2. Microsoft Excel. Es un software de oficina desarrollado por Microsoft que consiste en una hoja de cálculo muy versátil para gestionar bases de datos, automatizar algoritmos aritméticos, realizar operaciones matemáticas y generar gráficas.
3. Microsoft Powerpoint. Desarrollado también por Microsoft es, sin duda, uno de los programas por excelencia para desarrollar presentaciones. Permite generar presentaciones dinámicas mediante la inserción de imágenes, vídeos y sonidos.
4. Microsoft Access. Este software diseñado por Microsoft facilita la creación y gestión de bases de datos, lo que lo convierte en un aliado perfecto para las tareas de contabilidad, el control de inventarios, el registro de libros y la gestión de pedidos y proveedores.
5. Outlook. Junto a Gmail, es uno de los programas de correo electrónico más utilizados. Además de facilitar el contacto con otras personas y el intercambio de archivos e información de manera virtual, permite administrar calendarios, gestionar reuniones y crear un directorio de contactos.